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Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung oder beim Ausfüllen eines Kontaktformulars eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Firebase Hosting und Datenbank

Wir hosten unsere Website und speichern alle Anwendungsdaten bei Firebase (Google LLC). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenspeicherung - Standorte der verschiedenen Dienste:

In Deutschland (Frankfurt, europe-west3) gespeichert:

  • Cloud Firestore Database (Benutzerdaten, Arbeitszeiten, Organisationsdaten)
  • Firebase Storage (Profilbilder und Uploads)

In Europa (bevorzugt Frankfurt) gespeichert:

  • Cloud Functions (Backend-Verarbeitung) - Deployment in europe-west3, serverless Ausführung bevorzugt in Europa

Global verteilt gespeichert:

  • Firebase Authentication (E-Mail-Adressen, Anmeldedaten) - läuft auf Googles globaler Infrastruktur ohne spezifische Regionenwahl
  • Firebase Hosting (Website-Bereitstellung) - Globales CDN mit europäischen Servern

Für die global verteilten Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen von Google LLC und die EU-US Data Privacy Framework-Vereinbarungen. Die Hauptdatenbank mit Ihren Arbeitszeiten und hochgeladenen Dateien verbleibt garantiert in Deutschland (Frankfurt).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Markus Hilgert
Schweizerblick 3
79713 Bad Säckingen

E-Mail: datenschutz@flowcaptain.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löscherersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Anmeldefunktion). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Anmeldefunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Kontaktformular

Ein Kontaktformular ist geplant, aber derzeit noch nicht verfügbar. Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne per E-Mail an datenschutz@flowcaptain.de.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.

5. Analyse-Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

6. Newsletter

Newsletter­daten

Ein Newsletter ist geplant, aber derzeit noch nicht verfügbar. Sobald dieser verfügbar ist, werden Sie über die Datenverarbeitung für den Newsletter-Versand informiert.

7. Plugins und Tools

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

8. Eigene Dienste

Stellenanzeigen und Bewerbungen

Derzeit bieten wir keine Stellenanzeigen an und es gibt kein Bewerbungsverfahren über diese Website.

Progressive Web App (PWA)

Unsere Website kann als Progressive Web App installiert werden. Bei der Installation werden nur technisch notwendige Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es findet keine zusätzliche Datenübertragung statt.

Zeiterfassungsdaten

Bei der Nutzung unserer Zeiterfassungsfunktion werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • Start- und Endzeiten der Arbeitssitzungen
  • Benutzer-ID und Name
  • Ggf. NFC-Chip-IDs bei Nutzung des Terminals
  • Korrekturen und deren Begründungen

Diese Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Zeiterfassung verwendet und nur an berechtigte Personen (z.B. Administratoren Ihrer Organisation) weitergegeben.

Löschung von Daten

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Kontaktieren Sie uns hierzu bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.